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参展申报需要提交的资料有哪些?合作流程是什么样的步骤?

展会布展知识 2023/5/19 6:27:17

参展申报需要提交的资料根据不同的展览会有所不同,融邦品牌创意帮你了解以下几个方面:

1、申请表格:

申请表格是参展的第一步,一般需要填写公司或个人的基本信息,参展的目的、展品信息、展位空间需求等。

2、公司资质和证明文件:

这些文件用于证明公司的注册、营业执照等各类资质文件,以及产品的专利、商标等相关证明文件。

3、展品展示相关材料:

展品照片、VI设计宣传资料、海报及样品等。

4、展厅展位设计方案和布局图:

展厅展位设计方案和3D布局效果图可以让展会方了解公司的需求和展示企业品牌设计理念,以及展品的展示位置、形式等。

5、缴纳展位费用的收据:

展厅展位费用的收据是参展成功的重要凭证,展会方会根据缴费情况安排展位。

参展申报需要提交的资料是多方面的,而且不同的展览会所需资料也存在差异,因此在申报前需要仔细阅读申请指南,以确保申请的顺利进行。


(图1、民俗吉他展会设计效果图)


融邦品牌创意具体的展会合作流程一般包括:

1、确定意向:通过电话、微信、邮件等网络方式确定展厅展位品牌设计意向;

2、签订合同:预算审定后双方签定委托设计搭建合作协议,付预付款;
3、资料提供:参展商提供展厅展位平面图、展示需求与设计素材;
4、设计意图:根据参展需求确定设计风格、以及展览效果图预案;
5、方案修正:与展商沟通对设计方案初稿进行修改调整直至最终定稿;
6、设计方案:设计师整理信息与资料,开始创作展览设计方案;
7、展馆申报:设计图纸向展会主办方申报备案,办理押金手续;客户向场馆申请预定水气电等设备;

8、物料制作:根据已确认的施工图纸开始制作、编排施工进度表;
9、展厅展位搭建:木工制作完成进行车间内预搭建,对木工制作进行校对,调细节实施,安排喷漆与电缆预埋;
10、进馆安装:打包装车、报关、运输至展馆;搬运至展位、进场搭建,部署木工电工美工依次安装;
11、产品放置:搭建完成后协助客户摆放产品;
12、工程验收:搭建工作竣工后双方现场验收;
13、展期维护:安排技术人员现场维护;
14、撤展清场:展台拆除,按展馆要求清理,签好清洁单,以便退回搭建押金;

15、结清尾款。
15、意见反馈:对客户进行回访、提高服务。


以上是融邦品牌创意整理的相关参展申报需要提交的一般资料以及展会的合作流程,希望能够帮助到大家。

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